Um organograma é uma representação gráfica da estrutura hierárquica e funcional de uma organização. Essa ferramenta visual é fundamental para ilustrar as relações de autoridade, responsabilidade e comunicação dentro de uma empresa.
Por meio de caixas, linhas e conexões, o organograma oferece uma visão panorâmica das diferentes áreas, departamentos, níveis de gestão e suas interconexões, facilitando a compreensão da hierarquia e do fluxo de informações.
Essa ferramenta é fundamental para o bom funcionamento e desenvolvimento de uma empresa.
Tópicos deste artigo
Principais Tipos de Organogramas
Hierárquico - esse modelo é o mais utilizado e classifica os cargos por grau de importância.
Funcional - este tipo de organograma mostra a representação visual da composição de funcionários da empresa classificando por funções e não por cargos hierárquicos.
Matricial -Este organograma é parecido em sua estrutura visual com o organograma vertical e organiza as caixinhas com os setores ou grupos de trabalho.
Circular - Organograma em forma de círculo começando com a função mais importante no meio e vai expandindo com as demais funções.
Vertical - informações (hierarquia ou funções) ficam de cima para baixo.
horizontal - informações (hierarquia ou funções) ficam na horizontal.
Organograma funcional e sua importância para o RH
O organograma funcional é uma representação visual crucial para qualquer empresa, especialmente para o setor de Recursos Humanos. Essa ferramenta não apenas delineia a estrutura hierárquica de uma organização, mas também desempenha um papel fundamental na compreensão das relações, responsabilidades e fluxos de trabalho entre os diferentes departamentos e equipes. Neste artigo, exploraremos a importância do organograma funcional para o RH, destacando como essa representação pode otimizar a gestão de talentos, a comunicação interna e a eficiência organizacional.
Elementos de um Organograma
Caixas ou quadros representando cargos ou unidades organizacionais
Linhas que conectam as caixas, mostrando relações e fluxos de autoridade ou comunicação
Níveis hierárquicos e suas representações
Nomenclatura e símbolos utilizados para indicar diferentes cargos ou funções
Importância do Organograma
O organograma sendo uma representação visual da empresa, sua importância vai além de simplesmente mostrar quem reporta a quem; ele oferece clareza sobre papéis, responsabilidades e linhas de comunicação.
Podemos relacionar alguns dos principais benefícios para o RH e para a gestão da empresa:
Clareza na estrutura organizacional
Comunicação eficiente das relações hierárquicas
Identificação de responsabilidades e hierarquias
Facilitação na tomada de decisões
Auxílio no planejamento estratégico e na gestão de recursos
Auxilia na contração e ascensão
Oferece visão clara quando há necessidade de preparar sucessores
Processo de Criação de um Organograma
O processo de criação de um organograma em uma empresa envolve algumas necessidades. Logo abaixo vamos descrever o passo a passo de como elaborar um organograma para sua empresa.
Embora a elaboração pareça simples, há alguns detalhes importantes e as vezes complexos dependendo do tamanho da empresa e o fluxo de comunicação. Neste processo é importante conhecer algumas das etapas da elaboração do organograma.
Coleta de informações sobre a estrutura organizacional
Identificação de cargos, departamentos e relações entre eles
Escolha do tipo de organograma mais adequado
Design e representação gráfica
Evolução e Adaptação dos Organogramas
O organograma de uma empresa ou projeto pode sofrer mudanças ao longo do tempo. Algumas das principais mudanças são:
Adaptação para refletir novas formas de trabalho, como o trabalho remoto, inteli.gencia artificial e globalização
Mudanças no paradigma organizacional com o surgimento de estruturas mais flexíveis
Estratégias Adaptativas buscanso mais agilidade. Organizações modernas buscam estratégias adaptativas para enfrentar mudanças rápidas no ambiente de negócios
Passo a passo para elaborar o organograma
Não importa se é um organograma de uma pequena empresa como um hospital ou um restaurante ou de uma grande empresa, as etapas são iguais.
Passo 01 - Elaborar o plano de cargos e salários
O primeiro passo para a empresa que quer organizar seu quadro de colaboradores de forma visual e estratégica, é conhecer os diversos cargos que compõem aquela empresa. Caso a empresa não tenha seu plano de cargos e salários ainda, esse seria o primeiro passo a ser tomado
Passo 02 - Escolher o modelo de organograma
Escolha o modelo que mais se adequa a sua empresa. os dois mais usados são o vertical e o horizontal, porém existem outros.
Segue alguns modelos para conhecimento:
organograma vertical
organograma horizontal
organograma por pessoas
organograma por funções ou organograma funcional
organograma por projetos
organograma circular
Passo 03 : preencher o organograma
Chegou a etapa mais divertida que é colocar as informações nas caixinhas no desenho do organograma. Sugerimos os dois modelos mais utilizados pelas empresas.
Exemplo de organograma vertical (o mais utilizado)
Exemplo de organograma horizontal
Passo 04 : Divulgar internamente
Comunicar a estrutura organizacional de uma empresa é essencial para promover transparência, compreensão e alinhamento entre os membros da equipe. A divulgação interna de um organograma não apenas delineia a hierarquia e os fluxos de comunicação, mas também fortalece a cultura corporativa e fomenta um ambiente de colaboração.
Um organograma é mais do que um simples gráfico de hierarquia. É uma representação visual que espelha a estrutura, a interconexão e a dinâmica de uma organização. Sua divulgação interna não apenas oferece clareza sobre as responsabilidades e relações entre equipes, mas também promove a sinergia, a colaboração e a compreensão coletiva. Ao adotar e compartilhar essa ferramenta, as empresas fortalecem sua base para um crescimento sustentável e uma cultura organizacional mais sólida e integrada.