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Organograma: Entendendo o que é e como ele define a estrutura de uma empresa


CAIXINHAS FORMANDO UM ORGANOGRAMA

Um organograma é uma representação gráfica da estrutura hierárquica e funcional de uma organização. Essa ferramenta visual é fundamental para ilustrar as relações de autoridade, responsabilidade e comunicação dentro de uma empresa.


Por meio de caixas, linhas e conexões, o organograma oferece uma visão panorâmica das diferentes áreas, departamentos, níveis de gestão e suas interconexões, facilitando a compreensão da hierarquia e do fluxo de informações.


 Essa ferramenta é fundamental para o bom funcionamento e desenvolvimento de uma empresa.



Tópicos deste artigo




Principais Tipos de Organogramas


  • Hierárquico - esse modelo é o mais utilizado e classifica os cargos por grau de importância.

  •  Funcional - este tipo de organograma mostra a representação visual da composição de funcionários da empresa classificando por funções e não por cargos hierárquicos.

  • Matricial -Este organograma é parecido em sua estrutura visual com o organograma vertical e organiza as caixinhas com os setores ou grupos de trabalho.

  • Circular - Organograma em forma de círculo começando com a função mais importante no meio e vai expandindo com as demais funções.

  • Vertical - informações (hierarquia ou funções) ficam de cima para baixo.

  • horizontal - informações (hierarquia ou funções) ficam na horizontal.



Organograma funcional e sua importância para o RH


O organograma funcional é uma representação visual crucial para qualquer empresa, especialmente para o setor de Recursos Humanos. Essa ferramenta não apenas delineia a estrutura hierárquica de uma organização, mas também desempenha um papel fundamental na compreensão das relações, responsabilidades e fluxos de trabalho entre os diferentes departamentos e equipes. Neste artigo, exploraremos a importância do organograma funcional para o RH, destacando como essa representação pode otimizar a gestão de talentos, a comunicação interna e a eficiência organizacional.


Elementos de um Organograma


  • Caixas ou quadros representando cargos ou unidades organizacionais

  • Linhas que conectam as caixas, mostrando relações e fluxos de autoridade ou comunicação

  • Níveis hierárquicos e suas representações

  • Nomenclatura e símbolos utilizados para indicar diferentes cargos ou funções


Importância do Organograma


O organograma sendo uma representação visual da empresa, sua importância vai além de simplesmente mostrar quem reporta a quem; ele oferece clareza sobre papéis, responsabilidades e linhas de comunicação.


Podemos relacionar alguns dos principais benefícios para o RH e para a gestão da empresa:

  • Clareza na estrutura organizacional

  • Comunicação eficiente das relações hierárquicas

  • Identificação de responsabilidades e hierarquias

  • Facilitação na tomada de decisões

  • Auxílio no planejamento estratégico e na gestão de recursos

  • Auxilia na contração e ascensão

  • Oferece visão clara quando há necessidade de preparar sucessores


Processo de Criação de um Organograma


O processo de criação de um organograma em uma empresa envolve algumas necessidades. Logo abaixo vamos descrever o passo a passo de como elaborar um organograma para sua empresa.


Embora a elaboração pareça simples, há alguns detalhes importantes e as vezes complexos dependendo do tamanho da empresa e o fluxo de comunicação. Neste processo é importante conhecer algumas das etapas da elaboração do organograma.


  • Coleta de informações sobre a estrutura organizacional

  • Identificação de cargos, departamentos e relações entre eles

  • Escolha do tipo de organograma mais adequado

  • Design e representação gráfica



Evolução e Adaptação dos Organogramas

O organograma de uma empresa ou projeto pode sofrer mudanças ao longo do tempo. Algumas das principais mudanças são:

  • Adaptação para refletir novas formas de trabalho, como o trabalho remoto, inteli.gencia artificial e globalização

  • Mudanças no paradigma organizacional com o surgimento de estruturas mais flexíveis

  • Estratégias Adaptativas buscanso mais agilidade. Organizações modernas buscam estratégias adaptativas para enfrentar mudanças rápidas no ambiente de negócios


Passo a passo para elaborar o organograma

Não importa se é um organograma de uma pequena empresa como um hospital ou um restaurante ou de uma grande empresa, as etapas são iguais.


Passo 01 - Elaborar o plano de cargos e salários

O primeiro passo para a empresa que quer organizar seu quadro de colaboradores de forma visual e estratégica, é conhecer os diversos cargos que compõem aquela empresa. Caso a empresa não tenha seu plano de cargos e salários ainda, esse seria o primeiro passo a ser tomado


Passo 02 - Escolher o modelo de organograma

Escolha o modelo que mais se adequa a sua empresa. os dois mais usados são o vertical e o horizontal, porém existem outros.

Segue alguns modelos para conhecimento:

  • organograma vertical

  • organograma horizontal

  • organograma por pessoas

  • organograma por funções ou organograma funcional

  • organograma por projetos

  • organograma circular

Passo 03 : preencher o organograma

Chegou a etapa mais divertida que é colocar as informações nas caixinhas no desenho do organograma. Sugerimos os dois modelos mais utilizados pelas empresas.


Exemplo de organograma vertical (o mais utilizado)

 


imagem de um organograma vertical


Exemplo de organograma horizontal


figura de organograma horizontal

Passo 04 : Divulgar internamente


Comunicar a estrutura organizacional de uma empresa é essencial para promover transparência, compreensão e alinhamento entre os membros da equipe. A divulgação interna de um organograma não apenas delineia a hierarquia e os fluxos de comunicação, mas também fortalece a cultura corporativa e fomenta um ambiente de colaboração.


 Um organograma é mais do que um simples gráfico de hierarquia. É uma representação visual que espelha a estrutura, a interconexão e a dinâmica de uma organização. Sua divulgação interna não apenas oferece clareza sobre as responsabilidades e relações entre equipes, mas também promove a sinergia, a colaboração e a compreensão coletiva. Ao adotar e compartilhar essa ferramenta, as empresas fortalecem sua base para um crescimento sustentável e uma cultura organizacional mais sólida e integrada.


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